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美国商标 “使用证据” 准备指南：真实使用 vs 意向使用要求，避开 “证据无效” 陷阱?

美国商标注册与其他国家最大的差异之一，在于对 “商标使用” 的严格要求 —— 美国专利商标局（USPTO）认为，“仅注册不使用” 会浪费商标资源，因此无论是 “基于真实使用” 还是 “基于意向使用” 申请，均需提交符合标准的 “使用证据”，否则会导致申请驳回或商标失效。据 USPTO 数据，约 35% 的商标申请因 “使用证据不合规” 被拒，核心问题集中在 “真实使用证据不充分”“意向使用转真实使用逾期” 等方面。以下详解 “真实使用” 与 “意向使用” 的证据要求、适用场景及避坑要点，帮助企业精准准备证据，确保商标注册顺利推进。?

一、核心差异：真实使用 vs 意向使用，适用场景与证据要求截然不同?

美国商标申请分为 “基于真实使用（Use in Commerce）” 和 “基于意向使用（Intent to Use）” 两类，二者的 “申请时机”“证据类型”“后续义务” 完全不同，企业需根据自身商标使用状态选择，避免 “错配场景” 导致证据无效：?

1. 真实使用（Use in Commerce）：已实际使用商标，需提交 “当前使用证据”?

适用场景：企业已将商标用于 “美国跨境贸易或美国境内商业活动”，如：① 向美国客户销售带有商标的商品（如跨境电商销往美国的服装印有商标）；② 在美国境内提供带有商标的服务（如在美设立办公室提供技术服务，招牌使用商标）。需注意：“使用” 必须是 “商业性使用”，个人自用、内部测试使用均不被认可。?

核心证据要求：需提交 “商标使用样本（Specimen）”+“使用声明（Statement of Use）”，样本需满足 “3 个关键标准”：?

① 关联性：样本需清晰展示商标与商品 / 服务的关联，如商品样本可为 “带有商标的商品照片（需拍全商标、商品全貌）”“商品包装照片（商标印在包装上）”；服务样本可为 “带有商标的服务宣传页（需体现服务内容与商标）”“服务场所照片（如门店招牌、办公环境标识）”。?

② 商业性：样本需体现 “正在销售或提供服务”，如商品样本可搭配 “美国客户订单截图”“物流发货记录（如亚马逊 FBA 入库单）”；服务样本可搭配 “美国客户服务合同”“发票”，证明使用并非 “闲置”。?

③ 时效性：样本需为 “申请前 6 个月内的使用证据”，若证据时间过早（如 1 年前的订单），USPTO 可能质疑 “当前是否仍在使用”，需补充近期使用证据。?

常见误区：① 提交 “商标设计图” 替代使用样本 —— 设计图仅能证明 “商标样式”，无法证明 “实际使用”，会被直接驳回；② 样本中商标模糊不清 —— 如商品照片仅拍局部，商标无法辨认，需重拍清晰照片。?

2. 意向使用（Intent to Use）：计划未来使用商标，需提交 “意向声明 + 后续使用证据”?

适用场景：企业尚未使用商标，但 “有明确计划在未来使用”，如：① 正在筹备美国市场业务，商标已设计完成但未投产；② 跨境电商计划 3 个月后向美国发货，提前申请商标以抢占优先权。需注意：“意向” 必须是 “真实的、具体的”，不可 “虚假意向”（如无任何筹备动作却申请意向使用）。?

核心证据要求：申请时无需提交使用证据，但需提交 “意向使用声明（Declaration of Intent to Use）”，承诺 “将在合理时间内使用商标”；且需在 USPTO 下发 “允许通知（Notice of Allowance, NOA）” 后 6 个月内，提交 “真实使用证据 + 使用声明”，若 6 个月内无法完成使用，可申请 2 次延期（每次延期 6 个月，需缴纳延期费），最长可延长至 18 个月。?

关键风险点：① 逾期未提交使用证据 ——NOA 下发后超 6 个月未提交，且未申请延期，商标申请会被视为 “放弃”，需重新申请；② 提交的使用证据不符合真实使用标准 —— 如仅提交 “商品生产照片”（未销售），无法证明 “商业使用”，需补充美国客户订单或物流记录。?

二、真实使用证据 “无效陷阱”：5 类常见错误需规避?

USPTO 对真实使用证据的审查极为严格，以下 5 类错误是导致证据无效的主要原因，企业需重点排查：?

陷阱 1：证据未体现 “美国商业活动”?

若商标仅在 “中国境内使用”（如仅在中国销售带有商标的商品，未销往美国），即使提交大量国内使用证据（如国内订单、国内门店照片），也不符合 “美国商标使用要求”。需确保证据关联 “美国市场”，如：① 商品发往美国的物流单（需显示美国收件地址、物流单号可查询）；② 美国亚马逊、eBay 等平台的店铺页面截图（需展示商标、商品及 “Sold by” 信息）。?

陷阱 2：样本与申请类别 “不匹配”?

若申请时指定的商品 / 服务类别为 “第 25 类（服装）”，却提交 “第 35 类（广告服务）” 的使用样本（如商标用于广告宣传页，未用于服装），会因 “类别错配” 导致证据无效。需严格按照 “申请时选择的类别” 准备样本，如申请第 25 类服装，需提交 “服装本身或服装吊牌、包装” 的使用证据。?

陷阱 3：使用证据 “单一薄弱”，无辅助材料?

仅提交 “带有商标的商品照片”，未搭配订单、物流等辅助材料，USPTO 可能质疑 “是否真实销售”。需构建 “证据链”：如商品照片 + 美国客户采购合同（需双方签字、注明商标）+ 物流发货单（对应合同编号）+ 客户付款凭证（如 PayPal、银行转账记录），多维度证明使用真实性。?

陷阱 4：商标在样本中 “非显著使用”?

若样本中商标 “过小、位置隐蔽”（如服装标签上商标仅 1cm 大小，且印在标签角落），USPTO 会判定 “商标未起到识别来源的作用”，属于 “非显著使用”。需确保商标在样本中 “清晰、突出”，如服装商标可印在正面胸口位置，尺寸不小于 3cm，或在包装上单独标注商标。?

陷阱 5：提交 “伪造证据”，触发诚信风险?

部分企业为快速通过审核，伪造美国订单、物流记录，一旦被 USPTO 核查发现（如查询物流单号无对应信息），不仅申请会被驳回，还可能被列入 “USPTO 诚信黑名单”，影响后续其他商标申请。需坚持 “真实使用、真实提交”，若暂未满足使用条件，可选择 “意向使用” 申请。?

三、意向使用转真实使用：3 个关键步骤，避免逾期与证据瑕疵?

企业选择 “意向使用” 申请后，需在 “NOA 下发后 18 个月内” 完成 “真实使用 + 证据提交”，这一阶段是 “意向使用转成功注册” 的关键，需做好 3 步：?

合理规划使用时间，提前筹备证据?

NOA 下发后，建议在 3-4 个月内完成商标使用（如投产带有商标的商品、对接美国客户下单），预留 2 个月准备证据，避免 “最后 1 个月仓促提交” 导致证据瑕疵。例如，NOA 2025 年 1 月下发，可计划 2025 年 4 月完成美国客户订单，5 月整理订单、物流、商品照片等证据，6 月前提交至 USPTO。?

按 “真实使用标准” 准备证据，不可降低要求?

意向使用转真实使用的证据，需与 “直接申请真实使用” 的证据标准完全一致，不可因 “前期已获 NOA” 放松要求。如商品使用需提交 “清晰的商品照片 + 美国境内物流记录”，服务使用需提交 “服务合同 + 发票”，确保证据链完整。?

及时申请延期，避免 “放弃申请”?

若 6 个月内无法完成使用，需在到期前 1 个月提交 “延期申请（Request for Extension of Time to File a Statement of Use）”，每次延期需缴纳官费（2025 年标准为每个类别 125 美元），并提交 “继续意向声明”，说明 “仍在积极筹备使用，如已与美国供应商签订生产合同、正在对接客户”，证明意向未放弃。?

四、证据准备实操技巧：3 个工具提升通过率?

制作 “证据清单”，逐一核对标准?

按 “关联性、商业性、时效性”3 个标准制作清单，如：① 样本是否清晰展示商标？② 是否有美国商业活动证明（订单、物流）？③ 证据是否在规定时间内？核对无误后再提交，避免遗漏。?

使用 “USPTO 样本查询工具” 参考合格案例?

通过 USPTO 官网的 “Trademark Electronic Search System（TESS）”，查询同行业已通过的商标申请，查看其 “使用样本” 的格式、内容，如搜索 “第 25 类服装” 已注册商标，参考其商品照片的拍摄角度、商标展示方式，确保自身样本符合审查习惯。?

委托 “美国本土商标律师” 审核证据?

美国本土律师熟悉 USPTO 审查规则，可提前审核证据的 “合规性”，如：① 样本是否符合类别要求？② 证据链是否完整？③ 意向使用转真实使用的时间节点是否合理？避免因 “不熟悉规则” 导致证据无效，虽需支付律师费（约 500-1000 美元），但可大幅提升通过率。?

总结：“真实、关联、合规” 是使用证据的核心?

美国商标 “使用证据” 的本质是 “证明商标在商业活动中真实发挥识别作用”，无论是真实使用还是意向使用，均需围绕 “真实、关联、合规” 三个核心点准备。企业需避免 “侥幸心理”，不伪造证据、不简化流程，根据自身使用状态选择正确的申请类型，同时提前了解 USPTO 审查标准，必要时借助专业力量审核，才能避开 “证据无效” 陷阱，确保商标顺利注册并获得有效保护。毕竟，美国商标的价值在于 “长期合规使用”，而合格的使用证据是这一过程的基础。

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