香港公司法人秘书责任是什么？谁可以担当这个法人秘书？

2020/04/14 来源：http://www.acivisa.cn 编辑：Administrator

　　相信每一个注册香港公司的企业，都会有一个疑惑，为什么需要一个法人秘书，这个秘书到底是干什么的？谁都可以担当吗？

　　先来给大家聊聊，香港公司法人秘书的责任是什么吧！香港公司的法人秘书，主要负责香港公司内部事务，如安排会议、准备会议纪录、向政府提交法定文件、确保香港公司符合法定要求等。

　　香港公司秘书不仅仅是一个雇员。他还有权代表公司签订一些与香港公司日常行政事务有关的合同，例如聘请雇员的合同。

　　他的责任取决于香港公司的安排。一般来说，香港公司秘书应确保香港公司的运作符合香港公司管理条例的要求。香港公司秘书通常有以下几项责任:

　　(1) 参加香港公司股东大会和董事会，编写会议记录;

　　(2) 在香港公司董事会的指示下，签发通知给有权出席香港公司股东大会和香港公司董事会的所有人士;

　　(3) 香港公司秘书有需要签署的文件;

　　(4) 处理香港公司股权转让事宜;

　　(5) 保存香港公司会议记录、香港公司股东名册、香港公司董事和香港公司秘书名册、抵押名册等;

　　(6) 按规定向香港公司注册处提交有关文件，例如香港公司年度报表（年审和审计文件），更改香港公司董事或股东的通知等。

　　最后，谁可以担当这个法人秘书？

　　个人或者法人团体都可以。如果是个人，必须常住于香港; 如果是法人团体，必须在香港有注册地址或营业地点。

　　但如果是香港上市公司，那么公司秘书必须是个人，不能是法人团体。

　　且该人必须是英国特许秘书及行政人员公会香港分会会员、律师、大律师或专业会计师，而且在学术及专业资格方面得到联合交易所认可，有能力履行其职责。

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